INFORMATIVA PRIVACY
AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 2016/679 (GDPR) e s.m.i.
Gentile Candidato,
con il presente documento la Società Marexport Global Forwarding S.r.l., fornisce informazioni sulle caratteristiche e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti delle disposizioni legislative del GDPR nonché del codice privacy ad oggi ancora vigenti.
Ogni trattamento che verrà effettuato dei Suoi dati personali sarà improntato ai criteri di liceità, correttezza e trasparenza.
IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE.
Il Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare” e/o “Società”) Marexport Global Forwarding S.r.l. , nella persona del legale rappresentante Luigi Fabio Del Corona, e-mail e PEC marexport@pec.fedespedi.it
TIPOLOGIA DEI DATI SOGGETTI A TRATTAMENTO
Questi i Suoi dati che verranno trattati dal Titolare:
dati anagrafici, di contatto e identificativi (a mero titolo esemplificativo e non esaustivo informazioni relative al nome, cognome, data di nascita e residenza o domicilio, numero di telefono, indirizzo email, ecc.);
curriculum vitae (compresa la sua immagine), titoli di studio, competenze, certificati, etc;
dati di natura particolare ex art. 9 GDPR, ove da lei spontaneamente inseriti all’interno del curriculum vitae (quali, ad esempio, la sua appartenenza a categorie protette).
DEFINIZIONE DI TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 4 (2) del GDPR per “Trattamento” si intende “ qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.
I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare per la finalità di espletamento del processo di selezione del personale. I dati personali, identificativi e curriculari, nonché eventualmente particolari (così come qualificati dall’art. 9 del Reg. 2016/679), raccolti presso l’interessato o presso i soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per le procedure di selezione, ovvero forniti dai candidati di propria iniziativa attraverso l’invio del proprio curriculum, o compilando il form “candidature”, sono trattati ed utilizzati per dar seguito alla richiesta dell’Interessato e, più precisamente, per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione. I trattamenti effettuati dal Titolare nella fase preliminare all’assunzione riguardano le sole informazioni strettamente pertinenti e limitate a quanto necessario a tali finalità, anche tenuto conto delle particolari mansioni e/o delle specificità dei profili professionali richiesti e/o l’eventuale appartenenza dell’Interessato alle categorie protette
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.
Per la finalità di cui sopra la base giuridica per il trattamento dei Suoi dati è l’esecuzione di attività di natura precontrattuale su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera B, del Regolamento 679/2016; pertanto, il suo consenso non è necessario per autorizzare il trattamento.
I Suoi dati personali di natura particolare ex art. 9 GDPR, ove da Lei spontaneamente inseriti all’interno del suo curriculum vitae, saranno trattati dal Titolare solo ove strettamente necessari al processo di selezione del personale e, in ogni caso, previo rilascio del Suo consenso esplicito sensi dell’art. 9, paragrafo 2, lettera A del Regolamento 2016/679.
MODALITÀ DI RACCOLTA E TRATTAMENTO DEI SUOI DATI.
I Suoi dati verranno raccolti attraverso la compilazione del form posto nella sezione “LAVORA CON NOI”.
Il trattamento avverrà con strumenti elettronici ed informatici.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
I dati saranno sempre trattati nel massimo rispetto del principio della riservatezza anche nel caso di gestione degli stessi da parte di terzi soggetti espressamente incaricati dal Titolare.
I Suoi dati non saranno soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato nè a profilazione.
PERIODO DI CONSERVAZIONE.
Il periodo di conservazione dei dati personali inizia dal momento del conferimento degli stessi. I Suoi dati personali saranno conservati per 12 mesi.
Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto, nel qual caso i dati personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.
Al termine di tale periodo, il Titolari cancellerà i dati in maniera irreversibile – tramite metodi di distruzione o cancellazione sicura – o li conserverà in una forma anonima che non consente, neanche indirettamente, l’identificazione, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI.
I Suoi dati personali saranno trattati da soggetti designati quali autorizzati al trattamento.
attraverso l’impiego di misure idonee per la sicurezza e la riservatezza dei dati.
I Suoi dati potranno, altresì, essere comunicati per il perseguimento delle Finalità specificate nella presente informativa ad ulteriori destinatari, nominati responsabili del trattamento, tra i quali:
fornitori di servizi incaricati per le attività di recruiting, selezione e valutazione del personale;
fornitori di servizi IT.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento potrà comunque sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento potrà comunque sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
DIFFUSIONE DEI DATI.
Salvo sua specifica richiesta scritta, o preciso ordine dell’A.G./obbligo normativo, i dati personali da Lei conferiti non saranno soggetti a diffusione.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO.
I dati raccolti non verranno trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.
Nel caso di conferimento con modalità non cartacee i Suoi dati personali potrebbero essere condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Nell’eventualità in cui ciò avvenisse e si rendesse necessario il trasferimento dei dati conferiti su server ubicati in paesi extra UE, il Titolare assicura che il trasferimento ed il trattamento avvengano nel rispetto della normativa applicabile ovverosia i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea o altri strumenti legali.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Dati Personali attraverso il proprio CV non è obbligatorio, ma è necessario per effettuare il processo di selezione. Il mancato conferimento dei Dati Personali di cui sopra, pertanto, potrà comportare l’impossibilità, da parte dello Studio, di dar seguito al processo di selezione e valutazione delle candidature.
DIRITTI DELL’INTERESSATO.
La normativa conferisce all’Interessato l’esercizio di specifici diritti elencati agli artt. da 15 a 22 del GDPR, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma, o meno, dell’esistenza di propri dati personali (ovvero l’accesso), la loro messa a disposizione in forma intelligibile, nonché la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o di limitarne in tutto o in parte il trattamento o opporsi per motivi legittimi al medesimo e/o revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento (fermo restando le conseguenze indicate), o di chiedere la portabilità dei propri dati per quanto riguarda i dati oggetto di specifico consenso, o ancora l’aggiornamento.
L’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati.
L’Interessato ha altresì il diritto di chiedere la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; può altresì proporre reclamo per quanto concerne il trattamento non autorizzato dei dati conferiti al Garante per la Protezione dei Dati Personali con le modalità pubblicate sul sito di detta autorità (http://www.garanteprivacy.it/).
Le richieste relative all’esercizio dei predetti diritti possono essere indirizzate al Titolare del trattamento, ai recapiti sopra indicati, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile al Sito internet: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.
RECLAMO AL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI E DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO
L’Interessato può proporre reclamo nei modi e nei termini di cui al sito www.garanteprivacy.it e può revocare il consenso prestato con la stessa facilità con cui è stato fornito, mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC o mediante lettera raccomandata a/r ai riferimenti indicati al punto 1 del presente documento.